Почему вам в первую очередь необходим Скрам? Когда вы развиваете проект, то во многих случаях знаете, когда он начинается, но не можете предугадать, что произойдет после нескольких недель работы. В результате становится очень сложно уследить за прогрессом проекта. Если вы когда-нибудь чувствовали, что все выходит из-под контроля, то понимаете, о чем идет речь.
Задержки в проекте увеличивают его стоимость, так как вы вынуждены платить за дополнительное время разработки. Промедления также огорчают ваших клиентов, поэтому это то, чего вам точно хотелось бы предотвратить.
Вместе с таким инструментом проектного менеджмента, как Скрам, считает Кузичев Василий Михайлович, вы сможете соединить все части проекта. Клиент может ознакомиться с каждой частью и определить, что делать дальше. Таким образом, вы обретаете контроль над развитием проекта и возможность предотвращать задержки. Итак, процесс состоит из трех шагов:
1. Создание резерва. Резерв проекта представляет собой список деталей, которые клиенты хотели бы иметь в данной части полного проекта. Он включает запросы и желания клиента, но это не означает, что все из этого будет осуществлено, как мы увидим позже. Резерв создается владельцем продукта, который представляет интересы заказчиков.
2. Оценка и приоритеты. После составления резервного списка владелец продукта оценивает, как много времени займет реализация каждого его пункта. Существует несколько способов оценки, но в рамках данной статьи Кузичев Василий Михайлович не будет касаться этой темы.
Задача состоит в том, чтобы сосредоточиться на том, что является особой ценностью для бизнеса. Владелец продукта расставляет пункты из резервного списка в соответствии с их приоритетностью. Важнейшие пункты располагаются вверху списка, менее значимые – внизу. Он также выбирает особенности, которые должны быть включены в окончательную версию, и создает итоговый резерв.
3. Спринт. На этом отрезке выполняется большая часть работы. Спринты – это единицы развития от трех до тридцати дней. Проект, как правило, включает несколько спринтов. В начале каждого из них команда проводит совещание по планированию спринта.
В ходе этого совещания владелец продукта и команда собираются, чтобы решить, что будет сделано в рамках нового спринта. Они выбирают наиболее приоритетные пункты из итогового резерва. Владелец продукта описывает команде, что является наиболее желательным, а команда решает, что из этого можно осуществить в рамках этого спринта.
Совещание по планированию содержит две части: первая проходит с владельцем продукта для того, чтобы решить, какую из особенностей необходимо развивать. Во второй части команда планирует спринт. Выбранные задачи размещаются в резервном списке спринта и распределяются по членам команды. Каждый день команде необходимо проводить встречи на протяжении пятнадцати минут под названием «Ежедневный скрам». На этой встрече каждый представитель команды отвечает на ряд вопросов:
- Что ты сделал в рамках проекта с момента последней встречи?
- Что ты планируешь сделать для проекта к следующей встрече?
- Что препятствует исполнению твоих обязательств и планов в этом спринте и в этом проекте?
Цель ежедневного скрама – синхронизация всех членов команды и обсуждение любых проблем, которые могут задерживать развитие работы. В каждом спринте команда должна завершить работу, которая была запланирована. Ошибки, созданные во время спринта, должны быть исправлены во время того же этапа.
В конце каждого спринта проводится обзорная встреча. На ней команда представляет владельцу продукта и иным заинтересованным лицам, что было сделано в течение этого этапа. Такая встреча, считает Кузичев Василий Михайлович, помогает принять решение о том, что команда должна сделать дальше. Клиенты могут видеть развитие проекта и давать обратную связь. Это предотвращает риск осуществления тех деталей проекта, которые клиент не заказывал.
Кроме того, в случае задержки проекта этот спринт не будет завершен вовремя. И это поможет определить существующую проблему и то, что необходимо сделать для ее решения. Необходимо повторять третий шаг, пока все пункты из резервного листа не будут сделаны, и пока продукт не будет готов к реализации. Вот и все!
Как видите, Scrum – это простой и эффективный способ управлять развитием проектов и быть уверенным в том, что все идет по плану.
Если у Вас еще нет аккаунта на нашем портале, Вам необходимо зарегистрироваться.